Yenisei АгентВозможности
Документы
Как агент создаёт Word, Excel, PowerPoint и PDF, показывает их в правой панели и ищет ответы в документах папки.
Агент не только читает документы, но и создаёт их, показывает в правой панели и сам ищет в них ответы. Как он читает документы и сканы — на странице Работа с файлами.
Создание
Попросите словами, какой документ нужен:
- «Сделай в Word памятку для нового сотрудника на одну страницу».
- «Сделай смету в Excel по этому списку работ».
- «Собери из заметок презентацию на десять слайдов».
- «Переведи отчёт.docx в PDF».
Агент создаёт Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) и PDF. Файл собирается на вашем компьютере встроенными средствами, скачивать и доустанавливать ничего не нужно. В ответе появляется карточка файла, сам файл лежит в рабочей папке.
Карточка готового файла в ответе
На Windows в режиме «Работать в моей папке» для пересчёта формул Excel и перевода готового Word, Excel или PowerPoint в PDF агент просит разрешение на одну команду: нажмите «Разрешить один раз». В режиме «Полный доступ к диску» вопроса нет.
Просмотр в правой панели
Нажмите на карточку файла в ответе. Или откройте правую панель, выберите «Файлы рабочей папки» и нажмите на файл. Word и PowerPoint открываются страницами и слайдами, как PDF, таблицы Excel — листами.
Word в правой панели. Жёлтый знак рядом с именем файла — «Не хватает шрифтов»
- Таблицы. Панель показывает итоги формул, сохранённые в файле. Пустые клетки значат, что таблица не пересчитана: попросите агента пересчитать её.
- Шрифты. Если в документе Word или PowerPoint есть шрифт, которого нет на компьютере, в шапке панели появляется значок предупреждения «Не хватает шрифтов». По нажатию открывается список шрифтов.
- Mac. Если при первом открытии Word или PowerPoint система спросит разрешение на доступ к файлам, разрешите: документ откроется со шрифтами Microsoft Office.
- Linux. Для просмотра Word и PowerPoint в системе должен быть установлен хотя бы один шрифт.
Чтобы изменить документ, попросите агента.
Поиск по документам папки
Если в рабочей папке лежат документы, агент ищет ответ в них сам — называть файл не нужно. Спросите, например: «Какой срок договора аренды и какая плата в месяц?»
Ответ по документам папки со ссылкой на файл и страницу
- Что ищется. PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, RTF, текстовые файлы и HTML в рабочей папке и её подпапках.
- Как спрашивать. Поиск идёт по словам с учётом их форм: спрашивайте теми словами, которые есть в документе.
- Ссылка на источник. В ответе агент называет файл, для PDF — страницу, для PowerPoint — слайд, для Excel — лист. Ссылка открывает файл в правой панели.
- Где идёт поиск. На вашем компьютере. Нейросети уходят только найденные выдержки.